Personuppgiftshantering

Brf Luthags-City, nedan kallad föreningen, följer Dataskyddsförordningen och annan gällande integritetslagstiftning.

De personuppgifter som du lämnat i samband med att du tecknat upplåtelse- eller överlåtelse­avtal och beviljats medlemskap i föreningen, eller som du lämnat i samband med hyresavtal, kommer att behandlas i den utsträckning som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning.

Det kan gälla avisering av årsavgift eller hyreskostnad, att föra medlems- respektive hyres­gästförteckning, och annat som hör till den löpande förvaltningen.

Även personuppgifter som inhämtas under tiden du bor i föreningen kan komma att behand­las, som exempelvis uppgifter om betalningsförsummelser eller underlag för ombyggnad av bostads- eller hyresrätten. Dessa uppgifter sparas under den tid som är nödvändig för even­tuella rättsliga anspråk, normalt längst tio år. Uppgifter i samband med störningar i boendet sparas som längst i tio år eller till dess att bostads-/hyresrätten övergår till annan medlem/hyresgäst och uppgifterna kommer därefter att raderas eller avidentifieras.

Utöver uppgifterna ovan, har föreningen förteckningar över e-postadresser, telefonnummer m m. Dessa uppgifter behandlas för att tillhandahålla relevant information till dig som medlem/ hyresgäst i föreningen. Uppgifterna kan, när det gäller medlemmar, också komma att använ­das för att den valberedning som utsetts av stämman ska kunna fullgöra sin uppgift.

Personuppgifterna kommer i möjligaste mån att uppdateras och kompletteras över tid för att vara korrekta. För de fall uppgifterna ändras, var vänlig meddela föreningens sekreterare (se nedan).

Personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt och kan, förutom att vara tillgängliga för styrelsen, komma att lämnas ut till förening som bostadsrättsföreningen är medlem i och före­tag som bostadsrättsföreningen samarbetar med i sin fastighetsförvaltning.

Utöver ovanstående personuppgiftshantering sker kameraövervakning av garaget. Läs mer här.

Du har rätt att få information om vilka personuppgifter om dig som behandlas och hur de behandlas. Detta får du utan kostnad om begäran sker i rimlig omfattning. Vid upprepade för­frågningar kan en avgift komma att tas ut. Du kan också begära rättelse av de personupp­gifter som behandlas eller begära att vissa av uppgifterna raderas, dock inte de uppgifter som behövs för att föreningen ska kunna fullgöra sina förpliktelser enligt gällande lagstiftning.

Om vi inte hör annat från dig, utgår vi ifrån att du lämnar samtycke till ovanstående behand­ling av personuppgifter. I annat fall, ber vi dig kontakta föreningens sekreterare. Anser du att föreningens personuppgiftshantering på något sätt är felaktig kan du klaga hos Datainspektionen.